個人情報保護方針

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。このページはお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1、当社が保有する個人情報

当社は、お客様からいただいた個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等、照会者カード、媒介契約書、売買契約書等に記載された所要項目)を保有しております。

2、個人情報の利用目的について

当社では、次の目的の為に利用いたします。
(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
(2)保険媒介代理事業
(3)時間貸駐車場その他の駐車場事業
(4)レンタル収納スペース事業
(5)コインランドリー事業業務
(6)上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
(7)上記(1)~(6)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3、情報の利用・提供

弊社では、次の場合を除いて、お客様の情報を利用したり外部に提供することはありません。
①お客様が同意されている場合
②法令により必要と判断される場合
③お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
④利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合

4、情報の管理方法

お客様の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。また、お客様の情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するため、万全を尽くしています。さらに弊社の委託を受けてデータ処理等を行なう会社にも、同様に厳重な管理を行なわせています。

5、アクセスログ・ファイルについて

当社ホームページでは皆さまの動向を調査する為にアクセスログ・ファイルを使用します。これにより、アクセスしたページ、IPアドレス、ブラウザの種類等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、個人情報の収集・解析のために利用することはありません。

6、お客様からの開示、訂正、中止のご請求

(開示、訂正)
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させて頂いたうえで、特別な理由のない限りお答えしています。また、お預かりした情報が不正確である場合には、正確なものに変更させて頂きます。下記のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。

(中止)
ダイレクトメールと電話によるご案内等について、お客様がご希望されない場合は下記のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。取扱いを中止させていただきます。

【お問い合わせ窓口】


開示・訂正・中止のご請求、その他の不明点についてのご照会は、下記までご連絡頂きますよう、お願いします。

株式会社シティ・ハウジング

管理部 個人情報保護担当者
E-MAil: info@cityhousing.co.jp
電 話: 03-3742-7607
FAX: 03-5705-8097

または、(財)日本賃貸住宅管理協会 不動産個人情報保護センター

センターへの苦情・相談は、専用の相談受付シートを下記アドレスからダウンロードし、必要事項を記入してFAXで送付してください。なお、回答までに1週間程度の時間を要する場合がございます。ご了承ください。

相談受付シートはこちら http://www.jpm.jp/khs.pdf
送り先(FAX):03-5276-3445

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